1. Hyvä hallinto
KUVIS ry:n toimintaa ohjaavat säännöt ja strategia.
Sääntöjä päivitetään tarvittaessa yhdistyksen jäsenkokouksessa vastaamaan muuttunutta toimintaympäristöä, lakeja ja asetuksia. Strategiakausi on vähintään neljä vuotta: yhdistyksen toiminta- ja taloussuunitelmat tehdään kaksivuotisina, joten strategian toimeenpanolle tarvitaan riittävä aika.
Ylintä päätösvaltaa käyttävillä jäsenillä on mahdollisuus aktiivisesti vaikuttaa yhdistyksen toimintaan ja sen kehittämiseen vuosittaisessa jäsenkokouksessa. Auktorisoitu tilintarkastaja tarkastaa talouden ja toiminnantarkastaja toiminnan tilikauden päätteeksi
KUVIS ry:n taloutta hoidetaan vastuullisesti: menot suhteutetaan tuloihin, tarvittaessa tehdään sopeutustoimia. Talous perustuu jäsenmaksuille, oman toiminnan tuotoille sekä erilaisille avustuksille. Jäsenmaksujen tuotto korreloi suoraan yhdistyksen jäsenten määrään. Se puolestaan korreloi siihen, miten tärkeäksi ja itseäänkoskettavaksi jäsenet – ja ylipäätään kuvataidetta eri kouluasteilla opettavat – yhdistyksen toiminnan kokevat.
Varainhankinta on monipuolista: se on tarvelähtöistä, eli varainhankintaa räätälöidään kohteen mukaan: kaupallista yhteistyöt jäse viestinnässä, mainosmyyntiä verkkolehteen, tapahtumamyyntiä koulutuksiin.
Oma varainhankinta on vastuullista: jäsenet ovat keskenään tasa-arvoisia riippumatta siitä, että tietyille ryhmille voidaan myöntää ns. alennettu jäsenmaksu. Kaikki jäsenet saavat yhdistykseltä saman palvelun, mm. viestinnän. Jäsenillä on oikeus osallistua jäsenkokouksiin ja muuhun toimintaan. Yhdistykselle on myös tärkeää se, että muutkin kuin jäsenet voivat osallistua toimintaan, tapahtumiiin ja koulutuksiin – heille on yleensä hieman korkeampi osallistumismaksu, mikäli sellainen ylipäätään on.
Avustuksista tärkein on vuotuinen opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä valtionavustus. Lisäksi yhdistys hakee säännöllisesti avustuksia erilaisille ajallisesti rajatuille hankkeille sekä julkisista lähteistä (pääasiassa OPH ja Taike) että yksityisistä säätiöistä ja rahastoista. Erilaiset kumppanuudet voivat olla myös taloudellisia; yhteistyöstä tehdään sopimukset.
KUVIS noudattaa voimassa olevia tietosuojalakeja ja -asetuksia henkilötietojen käsittelyssä henkilötietojen suojaamiseksi. Samoin toimimme yhdistyksen toiminnassa tärkeiden tekijänoikeuksien kanssa.
2. Sukupuolten tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sekä kulttuurisen moninaisuuden edistäminen
KUVIS ry:n jäsenistöstä yli 95% on naisia.Tämä kuvaa myös koko ammattikunnan sukupuolijakaumaa. Yhdistyksen toiminnalle tämä aiheuttaa haasteita, mikäli halutaan mekaanisesti tavoitella eri sukupuolten tasajakoista edustusta esimerkiksi hallituksessa.
KUVIS ry:ssä hallitus on sääntöjen mukaisesti keskeinen toimija. Hallituksen jäsenten valinnassa pyritään ensisijaisesti huomioimaan maantieteellinen edustavuus, eri kouluasteilla ja vapaassa sivistystyössä toimivat opettajat sekä kaikki sukupuolet. Huomiota on kiinnitetty myös siihen, että hallituksessa on vähintään yksi toisen kansalliskielen edustaja. Hallituksen jäsenten vapaaehtoisesti tekemää työtä pyritään tasaamaan niin ettei kenenkään työmäärä ole kohtuuton. Hallituksen toimintaan voivat aktiivisesti ns. puheoikeudella osallistua myös varajäsenet. Hallituksessa on äänivallaton edustajan paikka myös alan opiskelijalle joko Aalto-yliopistosta tai Lapin yliopistosta.
Yhdistyksen toiminta perustuu arvoille: asiantuntijuudelle, rohkeudelle ja yhteistyölle. Tavoitteena on jäseniä palveleva ja tukeva toiminta – vision sanoin tavoitteena on aktiivinen ammatissa toimivien opettajien yhteisö. Toimintaa suunnitellessa huomioidaan jäsenten moninaisuus sekä yleissivistävässä koulussa että harrastusaineen opettajina.
Yhdistys edistää tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja kulttuurista moninaisuutta huomioimalla toimintaan osallistuvien erilaiset ominaisuuksiin, taustoihin ja ryhmiin vaikuttavat tekijät. Kaikille jäsenille – ja usein siis myös ei-jäsenille – annetaan tasavertaiset mahdollisuudet osallistua ja vaikuttaa toimintaan riippumatta eroista sukupuolessa, fyysisissä ominaisuuksissa, sosioekonomisessa taustassa, poliittisissa näkemyksissä, ideologioissa, uskonnossa, etnisyydessä, asuinpaikassa, elämäntavassa ja arvomaailmassa. Näihin liittyviä esteitä huomioidaan ja niitä puretaan tietoisesti, usein hyvinkin konkreettisesti. Esimerkiksi:
- Koulutuksia ja muita tapahtumia järjestetään mahdollisimman tasapuolisesti ympäri Suomea, yhteistyössä paikallisten opettajien ja muiden toimijoiden kanssa.
- Samalla edistetään kuvataideopettajien verkostoitumista, paikallista toimintaa sekä voimaannutetaan heitä, jotka toimivat kouluissaan oppianeen ainoina opettajina.
- Samalla edistetään erityisesti perheellisten kuvataideopettajien osallistumista; koulutuksia pidetään yleensä viikonloppuisin, joten erityisesti pienten lasten vanhempien kynnys osallistumiseen on matalampi .
- Koulutusten osallistumismaksut pyritään pitämään kohtuullisina.
- Samalla puretaan koulujen eri oppiaineiden ja niitä opettavien piilossa olevaa epätasa-arvoa: kuvataideopettajat maksavat koulutuksensa useammin itse kuin esimerkiksi ylioppilaskirjoituksissa kirjoitettavina aineina olevien aiheiden opettajat, joille työnantaja kustantaa ulkopuolisen koulutuksen herkemmin.
- Tapahtumat ja koulutukset järjestetään esteettömissä ja saavutettavissa paikoissa ja tiloissa.
- Koulutuksia ja muuta toimintaa järjestetään verkossa aina kun se on mahdollista.
Yhdistyksen viestintä on tasa-arvoista ja syrjimätöntä. Viestinnän kieli on ymmärrettävää, helposti
saavutettavaa ja selkeää sekä syrjimätöntä ja moninaisuutta kunnioittavaa.
Toimiessaan omissa ammatillisissa tehtävissään ja noudattaessaan oman kouluasteensa opetussuunnitelmia tai/ja muita koulutuksen järjestäjän tai muun toimijan määräyksiä yhdistyksen jäsenet ovat sitoutuneet noudattamaan yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Pedagogin professiossa kuvataideopettajalla on keskeinen rooli opetussuunnitelmien jalkauttamisessa. Tätä työtä yhdistys tukee mm. täydennyskoulutuksilla ja viestinnällä.
3. Turvallinen ja terveellinen toimintaympäristö
Yhdistyksen toiminta perustuu fyysiselle, psyykkiselle ja sosiaaliselle turvallisuudelle.
Tapahtumat, koulutukset ja kokoukset ovat syrjinnästä vapaita ja niissä noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita:
- Itsemäärittelyoikeutta kunnioitetaan. Yhdistyksen toiminnassa ei tehdä oletuksia kenenkään seksuaalisuudesta, sukupuolesta, kansallisuudesta, uskonnosta, arvoista, sosioekonomisesta taustasta, terveydestä, ulkonäöstä tai toimintakyvystä.
- Annetaan tilaa ja pidetään huolta rajoista. Toisen henkilökohtaista fyysistä, psyykkistä ja emotionaalista tilaa tai rajaa ei loukata kysymättä lupaa.
- muiden kokemuksesta otetaan vastuuta. Kaikille tulee mahdollistaa tilaa osallistua keskusteluun ja arkoja aiheita käsitellään kunnioittavasti.
- Puututaan epämiellyttävään, häiritsevään tai loukkaavaan käytökseen.
- Kiusaamiseen ja muuhun epäasialliseen käyttäytymiseen puututaan turvallisemman tilan periaatteiden mukaisesti kaikissa koulutuksissa, kokouksissa ja muissa tapahtumissa.
Näillä periaatteilla yhdistys edistää jäsenten ja muiden toimintaan osallistuvien tietoisuutta syrjinnän vastaisesta ja yhdenvertaisuutta edistävästä toiminnasta kuvataiteen ja visuaalisen kulttuurin opetuksessa. Opettajien ja opetustilanteiden kautta periaatteet tavoittavat myös oppilaat ja opiskelijat.
Työyhteisönä yhdistys noudattaa työelämän lainsäädäntöä. Samalla pidetään yllä avointa, osallistavaa ja vuorovaikutteista työilmapiiriä. Hyödynnetään tarvittaessa työterveyshuollon varhaisen tuen mallia. Ergonomiaa kehitetään.
4. Ympäristövastuu
KUVIS ry:n toiminnan laajuus ja muodot ovat ympäristön ja ilmaston näkökulmasta jo lähtökohtaisesti ympäristöystävällisiä ja pieniä hiilijalanjäljiltään. Niukoilla resursseilla ja taloudellisesti tehokkaasti toimivan yhdistyksen toiminnassa kaikkein merkityksellisimpiä ovat päivittäiset ja arkiset valinnat. Näistä keskeisimmät ovat:
Toimitila ja etätyö:
Yhdistyksen ainoa vakituinen osa-aikainen työntekijä tekee pääsääntöisesti etätyötä. Yhdistyksen toimitila muuttaa vuoden 2024 lopussa kolmen yhteisön yhteiseen pieneen toimitilaan. Jokaisella on käytössään tietty määrä päiviä kuukaudessa, jolloin tila on tehokkaassa käytössä, tyhjä tilaa ei turhaan ylläpidetä. Myös kiinteistössä olevat oheispalvelut, kuten verkko, skanneri/kopiokone ja muut laitteet, ovat yhteiskäytössä. Kokoustilat, sosiaalitilat sekä varasto jaetaan samassa kiinteistössä toimivien yhteisöjen kanssa. Yhdistyksen arkistot siirretään arkistolaitoksen hoitoon.
Matkustaminen ja liikkuminen:
Yhdistyksen hallitus kokoontuu pääsääntöisesti etäyhteyksillä. Mikäli matkustetaan, kaikilla matkoilla suositaan julkista liikennettä, pyöräilyä ja kävelyä. Työ- ja edustustehtävissä omaa autoa tai taksia käytetään vain, kun se on perusteltua esimerkiksi terveydellisistä syistä tai kohteeseen ei kulje julkinen liikenne tai kantamuksia ei ole mahdollista kuljettaa yksin. Yhdistyksellä on sitovat, valtion matkustusohejita mukailevat matkustusohjeet. Lento- tai laivaliikenne yhdistyksen kustantamana sallitaan pääsääntöisesti vain kansainvälisessä toiminnassa.
Koulutukset ja muut tapahtumat järjestetään yleensä kaupungeissa ja paikoissa, joihin on hyvät julkiset liikenneyhteydet. Liikkuminen huomioidaan myös koulutusten aikataulutuksissa.
Paperit ja muut materiaalit:
Yhdistyksen hallinto toimii käytännössä paperittomana, sähköisiä pilvipalveluja käyttämällä. Viestintä, tiedotus ja markkinointi – myös jäsenviestintä – toimii pääsääntöisesti sähköisenä: jäsenkirje kerran kuussa sähköpostiin, lisäksi verkkosivut ja sosiaalisen median kanavat. Vuoden 2025 aikana siirrytään sähköiseen jäsenkorttiin ja sähköiseen jäsenlaskutukseen.
Yhdistyksen kustantama Stylus-lehti, yksi maailman vanhimmista taidekasvatuksen julkaisuista, siirtyi verkkolehdeksi jo 2020. Kansalliskirjasto on digitoinut tähän mennessä julkaisun vuodet 1907-1944 kaikkien saavutettaviksi.
Yhdistyksen koulutukset ja tapahtumat ovat käytännössä paperittomia. Ei paineta tai printata esitteitä, aikatauluja tai ohjeita. Osallistumistodistukset lähetetään sähköpostiin. Koulutuksissa ylijäävät opetusmateriaalit lahjoitetaan tai kierrätetään. Mikäli kertakäyttöastioita ei voida välttää, tarjoiluissa käytetään biohajoavia tuotteita. Suositaan kasvispohjaisia ja vegaanisia tarjoiluja.
Kasvatukseen ja koulutukseen liittyvissä toimintaympäristöissä on käynnissä lukuisia erilaisia ympäristövastuuta vahvistavia toimenpiteitä ja hankkeita. Eri asteiset koulut voivat mm. hankkia kestävän kehityksen sertifikaatin OKKA-säätiöltä. Yhdistyksen roolina on tehdä näkyväksi tätä eri kouluissa tehtävää työtä mm. omissa koulutuksissaan ja julkaisutoiminnassaan.
5. Seuranta, arviointi ja päivitys
Vastuullisuusohjelman laatiminen kuului yhdistyksen vuoden 2024 toimintasuunnitelmaan. Tämä yhdistyksen ensimmäinen versio hyväksytään virallisesti jäsenkokouksessa 2025.
Ohjelmaa toteutuksesta ja seurannasta vastaavat hallitus ja henkilökunta. Ohjelman seurantaa ja arviointia tehdään mm. toteutuneen toiminnan, tilastojen ja kyselyjen avulla. Seuranta raportoidaan omaksi kohdakseen vuosikertomukseen. Seurannan ja raportoinnin pohjalta ohjelmaa sekä erityisesti havaittuja tavoitteita ja toimenpiteitä päivitetään toimintasuunnitelmakauden 2025-2026 aikana.